Enablement & Transformation

Struktur trifft
Empathie.

Spezialistin für stabile Zusammenarbeit und nachhaltige Strukturen in IT- und KI-Umfeldern.

Gabriele Parolini

Kompetenzen

Prozessstabilisierung

Bändigung von Chaos in Hypergrowth- und Transformationsphasen. Ich schaffe nachvollziehbare, skalierbare Abläufe für wachsende Teams.

Wissensmanagement

Aufbau logischer Wiki-Strukturen und Single-Source-of-Truth Umgebungen in Jira/Confluence.

Enablement & Change

Befähigung von Teams zur eigenständigen Tool-Nutzung. Ich moderiere Veränderungen empathisch und schaffe Akzeptanz.

Schnittstellenkoordination

Die Brücke zwischen Kunden, Fachbereichen und agilen IT-Teams. Ich erzeuge Vertrauen bei Enterprise-Kunden, KMUs und Lieferanten.

Situational Awareness

Schnelle Erfassung komplexer (und oft konfliktbeladener) Projektlagen. Durch meine Coaching-Erfahrung stelle ich die Arbeitsfähigkeit im Team schnell wieder her.

Generative KI im Alltag

Aktiver und verantwortungsvoller Einsatz von KI (z.B. für Wissensmanagement), um Support-Prozesse zu automatisieren und Teams gezielt zu entlasten.

Werdegang

08/2025 – 01/2026

Workplace Transformation

BITBW via TopIT Services AG

Operative Migrationsbegleitung (SharePoint zu Confluence), Aufbau klarer Struktur-Logiken und KI-Pionierarbeit im Wissensmanagement.

08/2024 – 02/2025

Agile Master

Greenlight Consulting

Teamstabilisierung und Schaffung von Prozessklarheit in einer intensiven Transformationsphase.

05/2018 – 10/2022

Consultant / PMO

VISPIRON SYSTEMS GmbH (BMW Group)

Prozesskoordination an der Schnittstelle zwischen OEM, Lieferanten und internen Fachbereichen.

01/2012 – 2018

Backoffice / PMO

Landauer GmbH (Mittelstand)

Fundierte KMU-Erfahrung in einem handwerklich geprägten Umfeld – die Basis für mein Verständnis für "traditionelle" Strukturen.

2003 – 2013

Coaching & Entwicklung

Selbstständige Tätigkeit

Begleitung intensiver Veränderungsprozesse. Das Fundament meiner heutigen "Situational Awareness" im Projektmanagement.

Kontakt

Stabilisieren wir gemeinsam Ihr Wachstum.

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